Opisz czynność, którą chcesz usprawnić
Nie musisz przygotowywać specyfikacji technicznej ani ujawniać nazw klientów lub wewnętrznych systemów. Wystarczy opisać schemat pracy, częstotliwość i oczekiwany rezultat.
Co warto napisać?
Im konkretniejszy opis czynności, tym łatwiej ocenić sens i koszt automatyzacji.
- Jak wygląda czynność krok po kroku?
- Ile razy dziennie lub miesięcznie jest wykonywana?
- Ile osób bierze udział w procesie?
- Czy praca odbywa się w przeglądarce, plikach czy aplikacji Windows?
- Jaki powinien być końcowy rezultat?
Nie wysyłaj haseł, kluczy dostępowych ani danych osobowych. Nazwy klientów i systemów możesz zastąpić neutralnymi określeniami.
Zanim wyślesz wiadomość
Czy trzeba wiedzieć, jakiego programu potrzebuję?
Nie. Punktem wyjścia jest problem i sposób pracy. Rodzaj narzędzia dobiera się później.
Czy rozwiązanie może łączyć przeglądarkę z systemem Windows?
Tak. W zależności od potrzeb może łączyć rozszerzenie przeglądarki z lokalną aplikacją obsługującą pliki, schowek lub inne operacje systemowe.
Czy każdą stronę internetową da się zautomatyzować?
Nie zawsze. Zależy to od zabezpieczeń serwisu, regulaminu, częstotliwości zmian interfejsu i dostępnych API.
Jak chronione są informacje o procesie?
Na wstępnym etapie można pracować na opisie ogólnym i danych testowych. Przy większym zakresie można dodatkowo ustalić zasady poufności lub podpisać NDA.
Jak powstaje wycena?
Na podstawie zakresu, ryzyka technicznego, liczby środowisk oraz wartości, jaką rozwiązanie wnosi do procesu.